ПРОТОКОЛ № 2
общего собрания членов садоводческого некоммерческого

товарищества «Маяк»

 

16.08.2024 г.                                                                                            г. Геленджик

   

    Дата проведения общего собрания (далее собрание)- с 10.00 14 июля 2024 г. по 18.00 14 августа 2024 г.

Место проведения собрания: Краснодарский край, город-курорт Геленджик, Голубая бухта, возле здания правления СНТ «Маяк».

Форма проведения: очно-заочное голосование (совместное присутствие и дополнительное голосование отсутствующих с помощью бюллетеней)

Решение о проведении собрания в очно-заочной форме принято в ходе собрания 14.07.2024 г. в связи с отсутствием кворума.

Собрание очередное, плановое, по итогам года.

  Способ оповещения о проведении собрания- объявления на стендах и на сайте Товарищества, личное уведомление, уведомления электронными отправлениями через группы в мессенджере.

Время регистрации участников очной части собрания- 09.30-10.00 14.07.2024 г.

Время начала очной части собрания: 10.00 14.07.2024 г.

Время окончания очной части собрания: 11.50 14.07.2024 г.

Время начала приема бюллетеней: 18.00 14.07.2024 г.

Время окончания приема бюллетеней: 18.00 14.08.2024 г.

Форма бюллетеня для заочного голосования утверждена в ходе очной части собрания (приложение № 8).

Вся повестка очной части собрания представлена в бюллетене в вопросах №№ 1,2,3,4.

Кроме того, в ходе очной части собрания выдвинуто одно дискуссионное предложение, по которому проводился отдельный подсчёт голосов. Для учёта интересов отсутствующих было принято решение: кроме общего решения по вопросу № 3- внести в бюллетень и отдельно проголосовать это дополнительное предложение.

Состав счётной комиссии был утверждён в ходе первого вопроса повестки собрания.

По докладу счётной комиссии в очной части собрания принимало участие 90 собственников, имеющих право голоса (90 голосов).

          Кроме того, до начала собрания в правление представлены действующие доверенности на 52 члена Товарищества, которые по объективным причинам не смогли присутствовать на очной части собрания (52 голоса).

          Итого в очной части собрания участвовали 142 голоса (47,1% от общего числа).

          При подведении итогов заочной части голосования счётной комиссией признаны действительными бюллетени на 22 голоса (Акт от 15.08.2024г. № 1 работы счётной комиссии, утверждённый решением правления от 16.08.2024г. № 6 прилагается).

        Итого общее число проголосовавших составило 164 голоса (54,4 % от общего числа голосов).

        Кворум по сумме очного и заочного голосования для вступления в силу любого решения повестки собрания ЕСТЬ.

 

ПРОТОКОЛ ОЧНОЙ ЧАСТИ СОБРАНИЯ

(к результатам голосования добавлены итоги заочного этапа)

   

Собрание объявлено открытым. Для обеспечения прозрачности принятых решений в ходе собрания производится аудиозапись.

Основные вопросы повестки собрания:

   1. Организация работы собрания.

2. Отчет правления и ревизионной комиссии Товарищества о проделанной работе за период с июля 2023г. по июнь 2024г.

3. Утверждение предложений правления по организации деятельности Товарищества в период с июля 2024г. по июнь 2025г.

4. Организационные вопросы.

 

1.  ПО ПЕРВОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ

Для ведения собрания правлением предложено выбрать:

- председателем собрания- Филатова М.Ю.;

- секретарём собрания- Авдееву Т.П.;

- членами счётной комиссии выбрать- Шварц Л.А., Звездилина П.П., Филатова М.Ю.

Проверка наличия кворума (права принятия решений) на собрании.

СПРАВКА: Согласно ст.3.2 Устава СНТ «Маяк»:

- для принятия решений по организационным вопросам квалифицированным большинством необходимо две трети голосов от участвующих в голосовании собственников участков (в повестку не включены);

- для принятия решений по организационным вопросам простым большинством необходимо 50% голосов от участвующих в голосовании членов Товарищества;

- для принятия решений по прочим вопросам простым большинством необходимо 50% голосов от участвующих в голосовании собственников участков.

    По реестру в Товариществе числится- 301 участок (301 голос), из них:

- принадлежат членам Товарищества- 291 участок (291 голос);

- принадлежат лицам, ведущим садоводство без участия в Товариществе (но при этом имеющим право голосовать по вопросам повестки собрания, касающимся имущественных и денежных вопросов)- 10 участков (10 голосов).

По докладу счётной комиссии фактически зарегистрировались для голосования на очной части собрании _90_ собственников, из них:

          - членов Товарищества _89_ голосов;

          - собственников без членства в Товариществе _1_ голос.

Кроме этого, до собрания в правление переданы доверенности с правом голоса от 67 членов Товарищества (67 голосов), которые по разным причинам не смогли присутствовать на этом собрании. Но после окончания регистрации участников собрания счётная комиссия установила, что из этих голосов:

- признаны недействующими (собственник присутствовал на собрании и голосовал)- 15 голосов;

- признаны действующими- 52 голоса.

Итого признано действительными 142 голоса, для кворума (принятия решения по любому вопросу повестки) необходим 151 голос.

НАЛИЧИЕ КВОРУМА ДЛЯ ОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ:  НЕТ

В этом случае (согласно статье 16 ФЗ-217), для вступления решений собрания в законную силу, собрание будет проведено в очно-заочной форме, решения будут принимаются суммированием голосов присутствующих (с учётом доверенностей) и заочного голосования отсутствующих через заполненные ими бюллетени. Окончательно голоса должны быть подсчитаны счётной комиссии 15.08.2024г., с их учётом оформлен протокол общего собрания № 2, который должен быть утверждён на заседании правления 16.08.2024г. и опубликован на сайте majaksnt.ru 17.08.2024г.

Предложения правления по организации собрания поставлены на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования: предложения правления по организации собрания приняты единогласно.

 

     2. ПО ВТОРОМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ слушали отчеты правления и ревизионной комиссии о проделанной работе за период с 01 июля 2023г. по 30 июня 2024г.

    2.1 ОТЧЕТ ПРАВЛЕНИЯ О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ В ПРОШЕДШЕМ ГОДУ.

Выступил: председатель Товарищества с докладом:

«За год, прошедший с прошлого общего собрания, правление, в соответствии с требованиями Устава, сосредоточило основные усилия:

- на создание условий для решения общих проблем собственников участков, которые можно решать только совместными усилиями;

- на содействие членам Товарищества во взаимодействии между собой и с третьими лицами (или сторонними организациями) при защите своих прав и законных интересов.

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ, РЕШЕННЫЕ ПРАВЛЕНИЕМ:

2.1.1 По состоянию и развитию электроснабжения.

А) Краткая справка по развитию электросетей в последние годы и в отчётный период:

1) за 8 лет улучшено состояние подстанций и ЛЭП:

- капитально отремонтированы (приведены в нормативное состояние) 96 % линий электропередач (далее ЛЭП), из них 6 % - за последний год;

- обе трансформаторные подстанции (далее ТП) вместе с их сопутствующей инфраструктурой в последние годы заменены на современные, ТП сейчас имеют достаточный запас мощности;

- благодаря этому за последние семь лет к обновлённым сетям подключены более двухсот новых объектов общего и индивидуального пользования, ещё более 200 объектов получили более надёжное и качественное подключение.

В результате систематической работы большая часть электрооборудования общего пользования в Товариществе находится в хорошем состоянии, абсолютное большинство аварийных отключений за истекший год происходили из-за проблем за пределами Товарищества.

 2) За шесть лет создана сеть уличного освещения, на сегодня работает 69 общественных светильников (из них 16 подключено за последний год), всего освещено 93% улиц (из них 8% - за последний год).

3) В основном завершены мероприятия по передаче электрохозяйства в «Горэлектросети» (далее ГЭС). По актам переданы большинство объектов общего пользования (ЛЭП высокого напряжения, оборудование отключения, столбы, ЛЭП низкого напряжения).

4) по льготным ценам (всего за 450 руб.) было организовано заключение договоров электроснабжения с НЭСК для 253 собственников участков (83%). Сейчас льготный период подключения закончен, и обходится уже 5000р. за киловатт. В отчётном периоде (уже по новым ценам) подключено 7 участков, ещё на 2 участках повышена входная мощность, ещё на 3 участка есть договор на подключение к ГЭС, в связи с этим они временно подключены к сети Товарищества.  

На сегодня осталось неподключенными 28 неиспользуемых участков. Ещё 2 участка (78 и 101) пользуются сетями по старой схеме, с оплатой через счёт Товарищества. Ещё 11 участков в принципе не нуждаются в подключении, так как являются вторыми смежными у одного собственника.

4) Полностью решена главная проблема всех тридцати лет существования Товарищества- утечка бюджета через неплатежи пользователей. Долгов по потреблению больше нет, 4 временно подключенные собственника платят Товариществу исправно, остальные 253 имеют прямые расчёты с НЭСК. А НЭСК, в отличии от Товарищества, никого не уговаривает- отключает должников моментально, а подключает обратно долго и с трудом.

5)  Кроме того, за пять лет от наших подстанций удалось отключить 47 посторонних потребителей (60% от общего числа), за счёт этого освобождены 235 кВт резервной мощности и сокращена длинна обслуживаемых ЛЭП на 380 пм.

      6) Ещё одну важную проблему- повышение напряжения в сети на удалённых от трансформаторных подстанций участках, пока удалось решить только наполовину (в центральном секторе).

          Б) В отчётном периоде в электросети проведены работы:

1)      внештатный электрик:

По развитию электросети

- в октябре и ноябре на улицах Крутая и Маячная на новый кабель (который был ранее проложен за счёт ГЭС) смонтировал комплект уличного освещения. Для этого из старых материалов собрал две линии освещения общей длиной 240 пм, установил дополнительную промежуточную опору, перенес 5 светильников. Также на этот кабель переключил 13 земельных участков, старый кабель демонтировал.

- в апреле и мае на улицах Светлячковая, Воронежская, Нагорная и Ягодная смонтировал 445 пм нового комбинированного кабеля, на него переключил 34 участка (с возможностью в дальнейшем подключить ещё 8 участков), смонтировал 48 пм дополнительного осветительного кабеля и 13 светильников уличного освещения.

По текущему ремонту:

- участвовал в подключении 9 участков к ГЭС, снял показания для окончательного расчёта их собственников с Товариществом, демонтировал с проведением ревизии 6 приборов учёта и 1 ненужное ЭПУ;

 - отключил от сети 3 участка, имеющие задолженность;

 - установил 19 новых светильников уличного освещения, 4 светильника перенес на более эффективное место;

 - отремонтировал 5 участков кабеля к потребителям, два участка переключил на другие линии для устранения перекоса фаз;

 - заменил вышедшие из строя элементы оборудования (13 АП, 2 прокола, 2 фотореле, 2 клеммы, 28 светильников, 2 предохранителя ТП, проведён монтаж\демонтаж 2 временных розеток);

- по заявкам бухгалтера проводил проверку приборов учёта проблемных участков, по жалобам устранял проблемы потребителей, постоянно консультировал собственников участков по частным проблемам.

По плановому обслуживанию проводил:

 - еженедельный профилактический осмотр элементов ЛЭП и освещения, состояния ЭПУ проблемных участков;

 - ежемесячное обслуживание оборудования подстанций и контроль перекоса фаз;

 - обрезку отдельных деревьев по необходимости.

    2) Бухгалтер Товарищества:

 - постоянно контролировала списочный состав потребителей;

- выявляла неучтенное потребление, факты двойной оплаты и возврат переплат, своевременность и правильность прохождения платежей;

 - анализировала статистику и вносила предложения по улучшению организации обеспечения и контроля энергоснабжения.

 - проводила в НЭСК сверки и урегулировала разногласия.

3) Председатель Товарищества в отчётном периоде:

- работал с ОАО «Геленджикэлектросеть» и НЭСК-«Геленджикэнергосбыт» по защите интересов членов Товарищества, оптимизации затрат потребителей и прочим проблемным вопросам;

- организовал мероприятия по капремонту сетей;

 - поэтапно проводил работу по передаче электрохозяйства Товарищества в ГЭС;

 - продвигал в ГЭС решение проблемы низкого напряжения в северном секторе.

          В) Главные проблемы электроснабжения, которые необходимо решать в следующем году:

1) Осталось только 2 участка (078 и 101), которые подключены к электросети на нашей территории, но не имеют лицевого счёта в НЭСК. Их собственники давно предупреждены, что сразу после полной передачи сети ГЭС отключит им питание, и придётся минимум семь месяцев ждать подключения без электричества.

2) Остались 2 участка ЛЭП, на которых необходимо менять устаревший кабель и одновременно прокладывать уличное освещение:

- 192 пм в конце ул. Терновая;

- 85 пм на половине ул. Ягодная.

3) Кроме того, нужно создать уличное освещение на улицах с нормальными ЛЭП:

- 200 пм - на половине ул. Светлячковая;

- 168 пм на половине ул. Воронежская.

По сложившейся практике, для решения этих проблем местных собственники участков должны закупить необходимые материалы, тогда работы будут оплачены из кассы Товарищества.

3) Необходимо продолжить решать проблемы поднятия напряжения в сети для потребителей в северном секторе Товарищества.

Суть проблемы- на расстоянии от трансформатора более 500 метров напряжение падает ниже установленных значений почти независимо от мощности трансформатора и сечения подводящего провода, особенно при пиковых нагрузках.

          Для решения этой проблемы необходимо за счёт ГЭС построить новую (дополнительную) подстанцию. Председателем СНТ проведены 3 встречи с руководителями ООО «Горэлектросеть», организована работа 2 комиссий на месте и направлены установленным порядком 2 документа. К сожалению, ГЭС пока не торопится вкладываться в этот проект.

4) Для окончательной передачи электрохозяйства на баланс ГЭС необходимо узаконить территории общего пользования, так как на них размещаются незарегистрированные установленным порядком потребители энергии общего пользования (здание правления, светильники и видеокамеры).

Всего за год на нужды электрохозяйства (включая труд специалистов) израсходовано:

- на содержание и текущий ремонт электросетей- 159 782,00 р.;

- на капитальный ремонт электросетей- 413 110,00 р., из них 180 335,00р.- за счёт дополнительных добровольных взносов (44%).

    Несмотря на имеющиеся проблемы, общий итог работы по улучшению электроснабжения положительный: большинство оборудования в хорошем состоянии, обслуживание сети налажено, долгов нет, перспективы развития хорошие. В целом, по опыту общения с руководством ГЭС и другими председателями утверждаю, что почти все СНТ города-курорта по большинству показателей пока не могут даже приблизиться к нашему уровню.

 

2.1.2. ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ДОРОЖНОЙ СЕТИ:

А) Краткая справка по дорожному ремонту за предыдущие годы:

Общая длинна улиц на территории Товарищества- 5150 метров, из них 4010 (78%)- пока не имеют твёрдое покрытие. Кроме того, требуют регулярных вложений грунтовые участки подъездных дорог общего пользования (общая длинна- 2050 метров).

1) Текущий ремонт участков с улучшенным грунтовым покрытием с 2013 года проводился ежегодно по необходимости. Обычно проблемные участки дорог 2-3 раза в год профилируются, самые проблемные участки предварительно подсыпаются щебнем. Благодаря регулярной подсыпке и капремонту количество проблемных участков на улицах Товарищества с каждым годом сокращается, а на подъездных дорогах- не увеличивается.

2) Создание новых участков с твёрдым покрытием с 2015г проводилось ежегодно, в первую очередь- на самых проблемных и самых загруженных участках. Всего за 9 лет было забетонировано 1 718 погонных метров (далее пм) дорог и подъездных путей общей площадью 6 297 квадратных метров (далее квм), на что истрачено более 9,42 миллионов рублей (в ценах на момент строительства, без индексации). Сейчас магистральные улицы (со сквозным движением) имеют твёрдое покрытие (улицы Новосибирская- 100%, Крутая- 80%, Терновая- 50%, Лучезарная- 40%, Заречная- 60 %). При этом Товарищество уже 10 лет участвует ремонте дорог на территории СНТ «Лесник-1», СНТ «Лесник-2» и общих подъездных дорог (список вложений в прилегающие дороги по годам- в Приложении № 9).

Б) По текущему ремонту дорог в отчётном периоде проведено:

1)      В сентябре после ливня проведён внеплановый текущий ремонт 240 квм дорожного полотна на улице Лучезарная.

2)      В октябре проведена вырубка 64 пм кустарника для расширения проезжей части на ул. Светлячковая.

3) В декабре продолжена работа по приданию официального статуса дороге Санаторий-Водозабор, в администрацию Президента РФ направлена жалоба, оттуда передана в администрацию губернатора края;

4)  В декабре-январе проведён плановый текущий ремонт с подсыпкой щебнем наиболее проблемных участков дорог на улицах Лучезарная, Терновая (два участка), Светлячковая, Нагорная, пер. Яблочный а также на подъездной дорог Санаторий-Водозабор (совместно с СНТ «Виноградарь-5» и СНТ «Голубая долина») и на подъездной дороге «Лесник-2»–«Лесник-1». Общая длинна отремонтированных участков 2470 пм, общая площадь около 9600 квм, использовано 110 кубм щебня. 65% расходов по ремонту подъездных дорог оплатили СНТ «Голубая долина» и СНТ «Виноградарь-5» (СНТ «Лесник-1» и территория «Ореховая роща» делать взнос в очередной раз отказались). Для профилирования дорог использовался трактор, так как грейдера в городе не было.

5)  В феврале-мае проводились переговоры с соседними СНТ по совместному финансированию капремонта 446 пм участка дороги на ул. Задорожная (между СНТ Лесник-1 и СНТ Лесник-2) на общую сумму 5 000 000,00 руб.), был начат сбор денег. К сожалению, соседние СНТ не сумели собрать достойную сумму, в июне было решено проект отложить на неопределённое время.

6)      В июне достигнута предварительная договорённость с СНТ «Лесник-1» по совместному финансированию капремонта двух участков дороги на ул. Заречная.

7)  В мае разработан и направлен (теперь в Госархив Краснодарского края) очередной запрос об установлении собственника подъездной дороги «Санаторий-Водозабор».

8)  В июне проведён плановый текущий ремонт с подсыпкой щебнем подъездной дороги «Санаторий-Водозабор» Общая длинна отремонтированных участков 970 пм, общая площадь 5900 квм, использовано 75 кубм щебня и 8 часов работы грейдера. 63% расходов на подъездных дорогах оплатили СНТ «Голубая долина» и СНТ «Виноградарь-5», СНТ «Лесник-1» и территория «Ореховая роща» делать взнос в очередной раз отказались.

9)  В июне восстановлен шлакбаум на ул. Новосибирская, ранее разрушенный транзитным грузовиком.

Итого за год на текущий ремонт дорог и подъездных путей израсходовано 408 375 р. из них из кассы Товарищества- 256 375,00 руб., добровольные дополнительные взносы- 152 000,00 руб. (37% от суммы).

В) Капитальный ремонт дорог:

1)      В ноябре-январе проведен плановый капремонт двух участков дорожного полотна (на ул. Терновая и на ул. Лучезарная) общей площадью 464 квм (без учёта пандусов и обочин), уложено 79,0 кубм железобетона.

Итого за год на капитальный ремонт дорог израсходовано 1 087 931,63 р.

Г) Главные проблемы строительства и содержания дорог:

1) Рост цен на основные стройматериалы. Из-за этого средняя стоимость бетонирования квадратного метра растёт каждый год: 2016г.- 1100р., 2017г.- 1300р., 2018г.- 1400р., 2019г.- 1600р., 2020- 1700р., 2021г.- 1900р., 2022г.- 2200р., 2023г.- 2350р.

2) Не все жители соседних территорий готовы участвовать в совместном ремонте подъездных дорог (СНТ «Лесник-1», территория «Ореховая роща»).

В целом в отчётном периоде план по содержанию и ремонту дорог выполнен, есть значительный переходящий остаток в дорожном фонде, который будет использован в ноябре 2024г.

 

2.1.3. СОДЕРЖАНИЕ И РАЗВИТИЕ ОСТАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

А) Утилизация отходов:

1)  Состояние обоих накопителей твёрдых коммунальных отходов (далее ТКО) и чистота возле них контролировалось ежедневно, при необходимости проводились поиск нарушителей порядка и принуждение их к устранению нанесённого вреда.

2)      Вывоз региональным оператором «Эко-Юг» отходов из накопителей ТКО также контролировался ежедневно, в среднем от Товарищества направлялись 2-3 официальные жалобы в месяц, обычно недостатки региональным оператором быстро устранялись.

3)  В связи с систематическим увеличением количества сдаваемых в накопители отходов, внесены изменения в договор с региональным оператором на вывоз ТКО: с 01.09 по 30.04- четыре раза в неделю (понедельник, среда, пятница, воскресенье), 01.05 по 30.09- ежедневно.

4)  В марте проведён текущий ремонт и капитальная уборка в накопителях ТКО.

Проблемные вопросы:

1)  К сожалению, не прекращаются случаи создания свалок отходов. В апреле вывезены на утилизацию ТКО- 7,8 кубм (из них 2,1 кубм- автопокрышки), собранные в ходе субботника. В мае правление вынуждено было организовать сбор и вывоз на утилизацию отходов вдоль русла реки возле нижнего накопителя (2,3 кубометра). Их набросали с обрыва лица, не знающие код накопителя, скорее всего чьи-то гости или наёмные работники. Периодически подбрасываются отходы и к верхнему накопителю. Всего нарушители правил утилизации отходов были 8 раз зафиксированы видеокамерами, как правило их вычисляли и принуждали устранять свалки самостоятельно.

2)      Просьба к добросовестным членам Товарищества- обращать внимание на создание мусорных свалок, немедленно сообщать о этом председателю, не ждать пока они вырастут, и пока есть возможность по горячим следам провести разбирательство. Напоминаем- незаконная свалка в лесу или в пойме реки- серьёзное правонарушение, за которое виновные (а если не будут найдены- то всё Товарищество) могут быть крупно оштрафованы.

3)      Также продолжаются попытки засунуть в накопитель запрещённые отходы (автошины, мебель, стройматериалы, предметы нестандартного размера и веса). Машина регионального оператора всё это не забирает, так как её механизм не способен эти материалы уплотнить. В итоге Товарищество вынуждено для вывоза оплачивать спецтранспорт, что отнимает общественные деньги от выполнения других важных задач. Напоминаем- для вывоза своего строительного или крупногабаритного мусора Вы обязаны заказать спецтранспорт или лично отвезти их на спецплощадку в Голубой бухте, вредные и опасные отходы полагается лично сдать в пункт сбора на третьем километре, а автошины за небольшую плату принимают шиномонтажники.

Общие расходы на утилизацию отходов- 319 164,11 р.

В целом дисциплина по утилизации отходов постепенно повышается и правление благодарит абсолютное большинство жителей Товарищества за сознательность. Без Вашего участия мы бы давно жили как на свалке.

Б) Газоснабжение:

1)      Давались рекомендации членам Товарищества по вопросам газоснабжения, оказывалась помощь в оформлении необходимых документов.

2)      Два раза проводилось реагирование на утечки газа из магистральной трубы.

3)      Разработан новый вариант решения проблемы низкого давления газа в северной части Товарищества, в настоящее время это предложение прорабатывается с «Межрегионгаз».

Проблемные вопросы:

1)  Пока «Межрегионгаз» не проведёт реконструкция газопровода- проблемы газоснабжения при заморозках у потребителей в центральном и южном секторе не исчезнут. То же самое- с временным запретом на подключение новых потребителей. К сожалению, наша территория на подпадает под недавно объявленную программу газификации СНТ. Если у кого-то есть конструктивные предложения по решению этой проблемы- прошу обращаться в правление.

2)  Магистральный газопровод на нашей территории постепенно приобретают неприглядный внешний вид и ржавеет. Предлагается собственникам участков провести очистку и окраску труб на своей территории собственными силами, а на территориях общего пользования организовать эту работу за счёт бюджета.

В) Содержание территорий общего пользования:

1)  В июле на территориях общего пользования проведен покос травы на площади 4050 квм и обрезка кустарника на обочинах протяжённостью 1010 пм.

2)  В сентябре проведена вырубка кустарника (46 квм) для расширения проезда по ул. Светлячковая вдоль участков 140 и 142, и участка местности (455 квм) для отвода паводковых вод с ул. Нагорная.

3)                  В феврале (после трёхлетнего перерыва) проведена массовая вырубка деревьев и кустарника, создающих проблемы для электроснабжения, для передвижения по территориям общего пользования, а также высохших деревьев, угрожающих падением. На это затрачено 81 час работы квалифицированных специалистов (в том числе 12,5 часов- высотных работ с «мехруки», в том числе 5 часов- с отключением высоковольтной ЛЭП). Всего удалено 43 дерева, частично обрезано 136 деревьев, вдоль дорог удалено 114 пм кустарника. В марте-апреле все отходы утилизированы. В мае проведён дополнительный спил дерева на ул. Ягодная.

Общие расходы на вырубку деревьев и кустарников- 327 120,00 р.

4)  В апреле организован субботник по наведению порядка на территориях общего пользования, отходы вывезены на утилизацию централизовано.

5)  В мае очищена территория детской площадки и отремонтированы её элементы (с помощью добровольных помощников).

6)  В июле на территориях общего пользования проведен покос травы на площади 4050 квм и обрезка кустарника на обочинах протяжённостью 170,5 пм.

7)  В мае проведён покос травы и кустарника вокруг детской площадки (120 квм).

Общие расходы на покос травы и обрезку кустарника- 138 219,00 р.

Проблемные вопросы:

Главная проблема- невыполнение многими собственниками участков обязанностей по содержанию прилегающей территории:

- почти половина собственников не косят траву и не обрезают ветки напротив своих участков;

- многие узкие улицы становятся ещё уже из-за умышленной высадки растений на территории общего пользования;

- к сожалению, в субботнике приняли участие не более 30% собственников.

- каждый двенадцатый участок заброшен, зарос и пожароопасен, также является рассадником сорняков и прочей заразы;

Также собственники участков обязаны содержать в чистоте дороги напротив своих участков, очищать газоны от мусора, выравнивать мелкие неровности дорог, не дожидаясь пока они станут ямами и канавами. Если каждый собственник участка будет отдавать поддержанию порядка напротив своего участка хотя бы полчаса в месяц - наши улицы преобразятся. При этом мы сэкономим значительные средства на наёмных работниках и сможем их потратить на ремонт дорог.

Все эти нормы (и ещё многие правила, регулирующие взаимоотношения внутри Товарищества) прописаны в Правилах внутреннего распорядка Товарищества (размещены на сайте Товарищества в архиве). Они разработаны на основе законов о садоводстве, утверждены общим собранием в 2019 году и обязательны для исполнения.

 

    2.1.4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ

А) Пожарная безопасность:

Справка: за последние 13 лет в Товариществе зарегистрировано 10 пожаров (без учёта самостоятельно потушенных). Причина всегда одна- небрежность садоводов или наёмных работников. В итоге 12 домам нанесён огромный ущерб, один житель погиб.

1)  Правлением регулярно проводилось оповещение граждан о недопустимости нарушения правил особого противопожарного режима. С помощью добросовестных граждан отслеживались и пресекались пожароопасные ситуации.

2)  Вся положенная по закону материальная база пожарной безопасности в Товариществе создана, поддерживается на должном уровне. Главная не полностью решённая проблема- на многих участках, прилегающих к лесу, нет минерализованной полосы. За её отсутствие даже на одном из садовых участков всё Товарищество могут оштрафовать на 200 000 рублей.

Проблема не только в штрафе. Сочетание примыкающих лесов, плотной застройки и жаркого ветренного климата создаёт идеальные условия для распространения верховых пожаров с катастрофическими последствиями.

3)  За последний год пожаров в Товариществе удалость избежать. Но мелкие очаги возгорания некоторые самоуверенные граждане создают регулярно. В этом случае каждый ответственный садовод в отношении соседа обязан принять меры- призвать прекратить незаконные действия и позвонить 101 и указать место возгорания. Также пожарный надзор выписывает штраф до 5000 рублей просто по фотографии с квадрокоптера.

Б) Безопасность дорожного движения.

В отчётном периоде проведены мероприятия:

1)  В ноябре проводилось разбирательство по разрушению дорожного знака на ул. Терновая (в итоге знак восстановлен нарушителем), а также ремонт выведенного из строя шлакбаума на ул. Новосибирская.

2)  В декабре смонтирован комплект искусственной дорожной неровности (далее ИДН) на ул. Терновая для ограничения скорости автотранспорта.

3)  В апреле и июне проводилась обрезка кустарников, заслоняющих дорожные знаки.

4)  С марта по июнь проводилась работа по пресечению незаконного управления транспортными средствами несовершеннолетними на территории нашего и соседних СНТ, в итоге подано коллективное заявление в полицию, проводится разбирательство.

5)  В июне заменены в связи с негодностью 14 информационных табличек и дорожных знаков, а также Схема северной части Товарищества.

Проблемные вопросы:

      Главная проблема- превышение скорости движения некоторыми водителями. А главная беда- равнодушное бездействие окружающих, которые не желают портить отношения с нарушителями.

Общие расходы на безопасность дорожного движения- 9 755,00 р.

В) Видеонаблюдение:

В Товариществе действует система круглосуточного видеонаблюдения за всеми пятью въездами на территорию Товарищества, а также за детской площадкой, двумя накопителями ТКО и пятью ключевыми перекрёстками.

В отчётном периоде:

1) Видеосеть регулярно обслуживалась и поддерживалась в рабочем состоянии.

2) Для улучшения контроля действий нарушителей и преступников две видеокамеры перенесены на более выгодную позицию.

3) Основная задача, выполняемая видеосетью- это профилактика преступлений на территории Товарищества, и это работает. В отчётном периоде сотрудники полиции использовали наши видеозаписи для раскрытия преступлений:

          - по краже инструмента из двух домов на территории СНТ «Голубая долина»;

          - по краже мопеда в пер. Заречный;

    - при поиске закладчиков наркотиков в южном и центральном секторе.

4)  Кроме того, видеозаписи использовались для разбирательств по нарушениям общественного порядка:

- при создании свалок отходов;

- при нарушении ПДД при управлении ТС;

- при разрушении дорожного знака и шлакбаумов;

- при незаконном разведении открытого огня.

5) Для повышения надёжности сохранения информации достигнута договорённость с ООО «Таймер» о создании дополнительной точки бесплатного подключения видеокамер на ул. Новосибирская к оптоволоконной сети. Реализация проекта по плану- в июле 2024г.

Проблемные вопросы:

- убедительная просьба гражданам- о проблемах, требующих сбора видеодоказательств, сообщать незамедлительно, так как записи в видеокамерах сохраняется до двух суток (а при ветре- ещё меньше);

- бдительность местных жителей видеокамера пока заменить не в состоянии, может только дополнить. Просим обращать внимание на подозрительные движения у соседей и на улицах, на незнакомых людей и их странное поведение, по возможности сделайте фото или видеозапись смартфоном. Это- главное условие предотвращения или быстрого раскрытия преступления или правонарушения. При срочной необходимости необходимо обращайтесь за помощью к соседям и в полицию;

- для повышения безопасности Вашего участка правление рекомендует оборудовать на участке собственное, хотя бы простое, видеонаблюдение или сигнализацию, особенно если Вы не проживаете на участке постоянно. Давно доказано, что ущерб от кражи всегда больше, чем вложения в безопасность.

Общие расходы на общественное видеонаблюдение и информационное обеспечение- 40 986,00 р.

Г) Защита от наводнений:

В отчётном году катастрофических осадков не случилось. Тем не менее профилактика подтоплений- важная задача для нашего Товарищества, особенности местного рельефа уже приводили к повреждению земельных участков и сносу дорожного покрытия.

1)      В декабре организована прочистка дренажных труб и канав на четырёх улицах.

2)   С участием местных жителей контролировалось состояние русла реки и мостов. В январе в трёх местах проводилась очистка русла от стволов деревьев во избежание подтоплений.

3)      Всё новое бетонирование дорог на рельефе проводится или с изготовлением водоотводных лотков, или с закладкой технической возможности сделать это в будущем.

4)  Совместно с СНТ «Голубая долина» создана система отвода ливневых вод от ул. Нагорная.

5)      В частном порядке собственники участков в зонах возможного подтопления получали рекомендации о мерах по предотвращению.

Д) Информационное обеспечение:

1)  Проведены переговоры по неисполнению договорных обязательств по заявленной скорости интернет- трафика с руководителем ООО «Таймер», организована техническая проверка жалоб пользователей.

2)  По-прежнему поддерживается сайт Товарищества majaksnt.ru , где в постоянном доступе размещаются объёмные базовые, справочные, актуальные и архивные документы. Состав публикаций регулярно обновляется. Для обмена документами использовалась электронная почта majaksnt@yandex.ru

3)  Регулярно проводилось информирование, разъяснение, оповещение и ответы на вопросы граждан через группу СНТ «Маяк» (256 участников) по большому кругу вопросов, в частности:

- о новых правах и обязанностях садоводов;
   - о присвоении почтовых адресов и инфраструктуры;

- об оформлении границ участков и права собственности на недвижимость;

- о правах и обязанностях на электро- и газоснабжение;

- по поддержанию чистоты и порядка на территории;

- по вопросам безопасности и общественного порядка;

- о планах развития и многое другое.

4) Также продолжает поддерживаться возможность свободного общения в группе Собеседник СНТ «Маяк» (176 участников). Кроме того, в рабочем состоянии содержатся резервные аналогичные группы в мессенджере Telegram.

 

2.1.5. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ И ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

А) Юридическое обеспечение:

1)  По проблемам задолженности по членским и целевым взносам

Наша с вами организация- некоммерческая. То есть у нас возможен только один законный источник денег для решения общих задач- сбор взносов от членов Товарищества (для собственников, ведущих садоводство без участия в Товариществе, эти взносы называются «плата за пользование имуществом Товарищества»).

В 2013 году добровольно и полном объёме взносы опплатили только 37% собственников участков, в дальнейшем год за годом количество добросовестных плательщиков росло. Положительное влияние на платёжную дисциплину оказывало как судебное преследование неплательщиков, так и то, что люди увидели- их деньги действительно вкладываются в нужные дела, улучшается качество их жизни и растёт стоимость их имущества.

Сегодня абсолютное большинство собственников участков- 286 (это 91%) платят взносы без особых нареканий (хотя некоторые с небольшим опозданием и после нескольких напоминаний).

Ещё в Товариществе есть 8 собственников (067, 147, 152, 159, 239, 261, 288, 296а), это менее 3% от общего числа, которые, несмотря на ряд предупреждений, имеют прошлогоднюю задолженность от 2000р. до 9000р. (на общую сумму 47 500,00 руб). Уговоры не помогли. Но в нашем Товариществе выгоднее расплачиваться вовремя, за счёт пени долг растёт на 0,3% ежедневно. Благодаря этому к декабрю задолженность вырастет в полтора раза, и вот тогда Товарищество сможет компенсировать не только судебные расходы, но и значительно пополнит дорожный фонд. Также напоминаю, что есть решение общего собрания: если судебный иск на Вас уже подан- быстренько заплатить задолженность без пени не получится, судебные расходы лягут на Вас, а не на Товарищество.

Но главная проблемная группа- это хронические неплательщики (с задолженностью больше года), которых осталось 19 человек, это 6% от общего числа собственников (год назад хронических неплательщиков было 28). Их участки находятся на улицах Маячная (020), Крутая (042 и 061), Лучезарная (046 и 078), Светлая (108 и 114), Светлячковая (133, 148 и 220), Воронежская (155), Терновая (256, 268 и 278а), Ягодная (293, 295 и 302), в переулках Рябиновом (053), Яблочном (171) и Косом (248а). Пятеро из должников живут на территории Товарищества, восемь- в Геленджике, шестеро- в других городах страны.

Этих людей много раз пытались переубедить, но они решили идти до конца в своём желании жить за счёт нас, своих соседей. Уговаривать бесполезно, давно работаем с ними через суд. Закон полностью на стороне Товарищества, но должники используют разные ухищрения чтобы затянуть процесс.

Первый способ: на 12 из должников в Товариществе есть 15 вступивших в силу судебных решений, по ним в Товарищество должны поступить 503 400,00 рублей. В ФССП отправлены 15 судебных приказов, но деньги приставам пока взыскать с нарушителей не удалось, они их прячут. Но в этом случае время работает на нас, взыскиваемая сумма всё время растёт, всё идёт к аресту имущества, а затем неплательщики просто потеряют свои земельные участки.

Второй способ: на 7 из должников были поданы 9 судебных исков на общую сумму 175 000,00 рублей (без учёта пени, реально будет в 2-3 раза больше). Но эти должники используют все мыслимые ухищрения, от искажения персональных данных до заматывания процесса по формальным поводам. Но и в этом случае время работает на Товарищество. Если первый год пени- 27 руб.\день, то на второй год- уже не менее 54 руб.\день, а дальше суммы получаются немыслимые. Скорее всего эти хитрецы тоже отдадут свои участки за долги. Правление считает, что Товарищество также должно идти до конца и наконец искоренить проблему неплатежей.

А пока в мае на 15 из 19 хронических должников поданы новые судебные иски, за долги 2022 и 2023 годов. К осени ждём новых судебных решений на новые суммы.

От имени правления ещё раз выражаю благодарность 91% собственников, которые полностью и вовремя платят взносы.

2)  Проблема регистрации земель общего пользования Товарищества:

В соответствии с решениями прошлых собраний продолжались действия, направленные на государственную регистрацию земель общего пользования и внешних границ Товарищества, то есть на утверждение Проекта планировки территории и Проекта межевания Товарищества.

На сегодня в городе-курорте внешние границы пока смогли узаконить только два небольших СНТ с постоянными границами из 62 существующих. Но мы продолжаем пытаться решить эту проблему, она мешает развитию Товарищества по нескольким причинам:

- невозможно узаконить существующие и создавать новые объекты общего пользования;

- огромные затруднения испытывают собственники участков при попытках через суд отстоять свои права, касающиеся границ их участков, а также зарегистрировать изменения внутри участков;

- земли общего пользования Товарищества не защищены законом, находятся под угрозой изменения без разрешения общего собрания;

- есть сложности с прокладкой новых коммуникаций, и ещё ряд проблем.

В нашем случае задача оказалась крайне сложной. Когда в 1992 году были нарезаны первые 249 участков, почему-то для большинства из них в Постановлении площадь была вообще не указана. Затем несколько лет без подтверждающих документов менялись и собственники, и внешние границы 14 участков. Подтверждение площадей каждого из 249 участков растянулось на 24 года, в зависимости от активности собственника. После этого документы, дающие ссылку на первичный документ, согласованный с администрацией МО, за эти годы растеряли две трети собственников участков. А для их поиска пришлось перекопать городские архивы за тридцать лет.

Кроме того, в последующие 20 лет Товарищество приросло ещё 63 участками. И на эти площади пришлось искать документы, подтверждающие их площадь.

К счастью, сохранился Государственный акт, без которого вообще трудно выходить на суд. В нём зафиксировано, что Товариществу передано 16,52 га земель мехлесхоза. Но контуры переданных земель по Госакту совпадают с исторически сложившимися лишь местами, дополнительных сведений в Лесфонде нет. А с учётом последующего прироста сегодня Товарищество располагается на 23,2 га, то есть больше, чем по госакту на 40%. Соответственно выросла площадь улиц и прочих земель общего пользования, которые мы и пытаемся узаконить.

    В отчётном периоде для на 283 земельных участка удалось найти (и получить заверенный копии) 337 Постановлений главы администрации МО. Также найдено 38 ссылок на решения и определения Геленджикского городского суда, и 25 ссылки на декларации.

Сейчас неполностью подтверждённые данные имеются только на 9 земельных участков. И с этим объёмом документов наверное можно выходить на суд.

Кроме того, получился побочный продукт проведённой работы- создан дополнительный, «Исторический» реестр Товарищества. В нём собраны данные, которые не сохраняются в обычном реестре, с их помощью можно проследить историю создания и развития каждого участкам за все годы. Наверняка в будущем этот документ будет полезен для решения разных задач, аналогов в других СНТ я пока не встречал.

3)    Решение прочих юридических проблем

Председатель в качестве третьего лица принимал участие в двух судебных процессах. Также давались отсылки к профильным юристам, оказывалась посильная практическая помощь и консультации всем обратившимся в частном порядке собственникам участков. Также были оформлены и выданы более 40 документов членам Товарищества для защиты их законных интересов.

Общие расходы на юридическое обеспечение- 19 514,00 р.

    Б) Финансовое обеспечение:

1) Бухгалтер Товарищества выполняла должностные обязанности в полном объёме:

- вела бухгалтерский учёт и анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- вела бухгалтерскую документацию, начисление и перечисление платежей по всем платёжным документам;

- составляла и своевременно сдавала бухгалтерскую и налоговую отчётность, обеспечила сохранность документов.

Во многом благодаря усилиям бухгалтера в отчётном периоде в полтора раза уменьшена общая задолженность собственников по взносам.

2) Председатель исполнял финансовые решения, принятые на общем собрании Товарищества, а члены правления контролировали его деятельность в соответствии с требованиями ст. 3.6-7 Устава.

3) Основные показатели, заложенные в приходно-расходную смету и утверждённые на прошлом собрании, выполнены. Все решения о оплате работ и закупках материальных средств принимались на заседаниях правления в пределах задач, утверждённых на общем собрании, все финансовые действия подтверждены протоколами, счетами, счет-фактурами, договорами на оказание услуг и актами выполненных работ. Всё движение денежных средств производилось через счёт Товарищества в Сбербанке со всеми установленными законом налоговыми и страховыми отчислениями.

4) 03.06.2023г., согласно ФЗ-217, ревизионной комиссией Товарищества проведена проверка финансово-экономической деятельности. Результат работы бухгалтера и правления Товарищества признан удовлетворительным, акт проверки опубликован на сайте за месяц до собрания. По окончанию доклада правления председатель ревизионной комиссии подведёт итоги работы и ответит на Ваши возможные вопросы.

5) О необходимости роста членского взноса.

В апреле 2023г. налоговой службой Товариществу было вынесено официальное предупреждение с предупредительной блокировкой счёта- средняя сумма выплат штатным сотрудникам не должна быть ниже МРОТ, установленного в Краснодарском крае, в случае невыполнения со счёта Товарищества спишут крупный штраф.

Решением общего собрания в прошлом году (Протокол № 2 от 10.08.2023г.) эта проблема была решена: зарплата председателя и бухгалтера Товарищества была приравнена к действующей МРОТ с автоматической индексацией в случае роста.

В настоящее время МРОТ (и обе зарплаты) равны 20 500,00 руб. Но это послужило одной из причин необходимости повышения размера членского взноса с каждого члена Товарищества.

Другая причина (она же основная) повышения размера взносов – значительный рост цен на все товары и услуги.

6) В мае разработаны проект финансово-экономического обоснования (ФЭО) размера членского и целевого взноса на следующий год (или платы за пользование имуществом Товарищества) и проект приходно-расходной сметы (ПРС) на следующий отчётный период. Об их опубликовании на сайте Товарищества для ознакомления и предварительного обсуждения было оповещение всеми доступными способами за месяц до собрания.

Так как многие эти проекты наверняка не читали- короткая справка о структуре предлагаемого расходования взносов на следующих год;

Общий размер взносов (или платы) с каждого участка- 10 000 р., из них на:

- капитальный ремонт дорог- 3618 р.;

- зарплату двух штатных работников- 1635 р.;

- текущий ремонт дорог- 1063 р.;

- вывоз отходов- 1033 р.;

- содержание и развитие электрохозяйства- 917 р.;

- оплату налогов- 832 р.;

- поддержание порядка на объектах общего пользования- 439 р.;

- юридические услуги- 159 р.;

- видеонаблюдение и информационное обеспечение- 153 р.;

- банковские расходы- 86 р.;

- офисные расходы- 34 р.;

- прочие расходы (пожарные и транспортные)- 23 р.

Структура изменяется, если:

- кто-то не сдал членские и целевые взносы;

- возникают непредвиденные крупные расходы.

Утверждение ФЭО и ПРС состоится в ходе третьего вопроса собрания.

6) Для решения общих задач взносов (платы) в сумме 9 000,00 руб. в предстоящем году недостаточно. Правление предлагает увеличить членский взнос с 5 000,00 руб. до 6 381,75 руб., при этом уменьшить целевой дорожный взнос с 4 000,00 руб. до 3 618,25 руб. Общий размер взносов (платы) в 2024 году установить в размере 10 000,00 руб. с участка.

Проблемные вопросы:

1)  Главная проблема- дисциплина платежей. За семь лет активной работы с судебными исками нам удалось снизить количество должников почти в десять раз, и всё равно каждый несвоевременный внесённый платёж- это не полностью решённая общая проблема.

Общие расходы на банковское обслуживание счёта Товарищества- 23 670,00 р.

 

2.1.6 УПРАВЛЕНИЕ ТОВАРИЩЕСТВОМ

1)      В июле-августе из-за отсутствия кворума на общем собрании правление было вынуждено организовать дополнительный этап заочного голосования для вступления решений прошлого общего собрания в законную силу.

2)      В течение года для решения текущих задач Товарищества проведено девять заседаний правления, с протоколами может ознакомиться любой желающий.

3)      В мае-июне проведены все 14 мероприятий, необходимых для подготовки и проведения очередного общего собрания.

4)      В реестр Товарищества постоянно вносились уточнённые данные на земельные участки и их собственников, собирались подтверждающие изменения документы.

5)  В налоговую службу, фонд страхования, службу занятости и другие госорганы регулярно подавались установленные законами формы учёта и отчётности. Также были решены несколько задач во взаимодействии с органами МВД.

6)  Велось положенное по закону делопроизводство и содержание архива. Собственникам участков выдано 93 справки или иных подтверждающих документа по необходимости.

7)      В установленные сроки принимались решения по жалобам и обращениям граждан, при необходимости для их реализации проводилась работа с взаимодействующими организациями и органами исполнительной власти.

8)  Регулярно проводилась срочное оповещение, предупредительная и разъяснительная работа по текущим проблемам через группы в мессенджере WhatsApp. Проводились разбирательства по фактам нарушений общественного порядка.

9)  С собственниками участков проводились персональные консультации и оказывалась практическая помощь:

- в оформлении прав собственности на участки и здания;

- в прокладке коммуникаций;

- в получении необходимых документов;

- в решении конфликтов с соседями, и т.д.

10)  Проводился регулярный обмен информацией и опытом работы с председателями других Товариществ, находящихся на территории города-курорта, регулярно отслеживались новости, затрагивающие интересы садоводов, самые важные публиковались.

11)  При необходимости осуществлялось представительство интересов садоводов в органах власти и взаимодействующих организациях.

12)  В отчётном периоде новыми собственниками участков стали 7 человек на 8 земельных участках (список в Приложении к протоколу собрания № 6). Шесть из них подали заявление и вступили в члены СНТ. Один собственник заявление не представил, то есть права члена Товарищества не приобрёл, только обязанности по оплате расходов. Граждане, утратившие право собственности на участок, исключены из членов Товарищества автоматически.

Общие офисные расходы- 28918,00 р.

 

    ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

В заключении отчета необходимо выразить благодарность абсолютному большинству членов Товарищества, выполнявшим свои обязанности согласно Устава и Правил внутреннего распорядка Товарищества, тем самым помогавшим в этом году правлению сделать нашу совместную жизнь ещё немного лучше.

Отдельная благодарность- членам правления и членам ревизионной комиссии, которые отдают свое личное время (без какого-то материального вознаграждения) для организации работы Товарищества.

Особая благодарность сотрудникам, ежедневно работавшим на благо Товарищества:

- бухгалтеру САДРТДИНОВОЙ Ирине Ивановне;

- внештатному электрику САННИКОВУ Петру Ивановичу;

- внештатному специалисту видеосистем СТАРЧАК Эдуарду Борисовичу.

В целом правление считает, что в прошедшем году выполнено большинство поставленных задач, имеющиеся проблемы успешно решаются. Рассчитываем на дальнейшее взаимопонимание и содействие.

Доклад окончен, предложено задавать вопросы по существу доклада.

Докладчику поступили вопросы:

- о собственниках проблемных дорог и путях разрешения противоречий по их содержанию;
   - о конфликте интернет-провайдеров и перспективах увеличения трафика по оптоволоконным сетям;

- о проблемах видеонаблюдения на территориях общего пользования;
- о перспективе капремонта дороги на ул. Лучезарная напротив участков 051 и 055.

 Докладчик изложил позицию правления по всем поступившим вопросам.

Больше вопросов не поступило, приступили к рассмотрению следующего вопроса.

 

2.2. ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ ЗА ПРОШЕДШИЙ ПЕРИОД.

    Слушали выводы ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ, проведённой 08.06.2024г. (текст итогового акта № 10 опубликован для ознакомления на сайте СНТ за месяц до общего собрания).

Проведенная проверка позволяет сделать следующие выводы:

1.  Гражданско-правовые сделки, совершённые правлением и председателем Товарищества, соответствуют действующим законам. Правление и председатель Товарищества выполняют требования Устава и иных нормативно-правовых актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность Товарищества.

2.  Имущество общего пользования Товарищества в наличии.

3.  В ходе проверки излишков и недостачи не обнаружено.

4.  Сбор взносов производился в соответствии с решением общего собрания.

5.  Все покупки и услуги оплачивались по счетам-фактурам, договорам на оказание услуг и актам согласования, на основании решений правления в пределах задач, утверждённых на общем собрании.

6.  Договора, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, кассовые чеки, месячные отчёты, протоколы заседания правлений и иные отчётные документы предоставлены по требованию ревизионной комиссии.

7.  Финансово–хозяйственная деятельность правления в основном позволила выполнить решения общего собрания Товарищества (протокол № 2 от 10.08.2023 г.).

Обнаружена проблема, отрицательно влияющая на финансово-экономическую деятельность Товарищества:

1.  18 собственников участков имеют задолженности по оплате членских и целевых взносов сроком более одного года, что не позволяет реализовать часть решений общего собрания в полном объёме.

Для решения этой проблемы предлагается разработать и утвердить на общем собрании дополнительные меры по борьбе с неплатежами.

В целом ревизионная комиссия предлагает:

Признать работу руководства СНТ «Маяк» за отчетный период - удовлетворительной.

Доклад окончен, предложено задавать вопросы по существу доклада.

Вопросов не поступило

 

Поступило предложение утвердить отчет правления и отчёт ревизионной комиссии в полном объеме.

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итоги голосования- предложение утвердить представленные отчёты принято единогласно.

   

 ПО ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ ПОВЕСТКИ слушали предложения правления по организации деятельности Товарищества в период с июля 2024г. по июнь 2025г.

 

3. В целях защиты прав и законных интересов собственников участков, обеспечения содержания и развития инфраструктуры Товарищества, обеспечения административно-хозяйственной и иной общественно-полезной деятельности провести мероприятия:

3.1  По обеспечению электроснабжения:

1)  Правлению:

- продолжить проведение мероприятий по передаче электросетей на территории Товарищества в ОАО «Геленджикэлектросеть».

- продолжить работу с ОАО «Геленджикэлектросеть» по решению проблемы низкого напряжения в северном секторе Товарищества.

- организовать оплату из бюджета Товарищества проведения работ по капремонту проблемных участков ЛЭП и по созданию новых участков уличного освещения (при условии закупки заинтересованными собственниками участков всех необходимых материалов) в пределах суммы, предусмотренной приходно-расходной сметой (далее- в пределах ПРС);

        - организовать оплату из бюджета Товарищества проведение необходимых профилактических и текущих ремонтных работ, замену элементов электросети общего пользования по необходимости (при выходе из строя).

        2) Собственникам участков, а также членам их семей и иным доверенным лицам (далее- Собственникам участков):

        -  принимать активное участие в сохранении электросетей, обнаружении неисправностей и энергосбережении.

В остальном продолжить решать проблемы содержания электросетей в соответствии с решениями предыдущих общих собраний.

 

3.2     По ремонту дорожной сети:

А) Текущий ремонт

1) Правлению:

- продолжить сотрудничество с соседними СНТ по содержанию подъездных путей в рабочем состоянии (на условиях совместной оплаты).

- организовать в декабре, марте и июне текущие ремонты проблемных участков дорог и подъездных путей (в пределах ПРС).

- продолжить работу по продвижению перевода подъездной дороги Санаторий-СНТ Лесник-1 в земли муниципалитета.

2) Собственникам участков:

- принимать активное участие в сохранении и текущем ремонте дорожного полотна.

Б) Капитальный ремонт

1) Правлению в ноябре-декабре (или марте-апреле) организовать капремонт проблемных участков дорог (в пределах ПРС):

- в северном и центральном секторе (60% общей суммы дорожного фонда) – участка подъездной дороги на ул. Заречная (совместно с СНТ «Лесник-1», в равных долях);

- в южном секторе (40% общей суммы дорожного фонда) – на ул. Лучезарная (напротив участков 076-078);

2) Правлению при поступлении в целевой дорожный фонд дополнительных средств- пропорционально увеличить площадь капитально ремонтируемых участков.

3) Разрешить правлению при изменении обстоятельств изменять сроки, место и иные параметры проведения работ.

В остальном решать проблемы содержания и развития дорог в соответствии с решениями предыдущих общих собраний.

 

3.3   По содержанию и развитию прочих объектов общего пользования:

А) Утилизация отходов:

1) Собственникам участков:

- не переполнять контейнеры в накопителях твёрдых коммунальных отходов (далее ТКО), не создавать возле них и на иных территориях Товарищества свалок мусора, удерживать от этого прочих лиц, немедленно оповещать о фактах загрязнения территорий членов правления Товарищества;

- не допускать сдачи в накопители ТКО запрещённых отходов (перечень есть на накопителях), утилизировать их вне территории Товарищества самостоятельно.

2) Правлению:

- постоянно контролировать санитарное состояние территории и накопителей ТКО, принимать меры к поиску нарушителей и предотвращению нарушений;

- при необходимости проводить оплату дополнительных работ по содержанию территории общего пользования (в пределах ПРС).

Б) Газоснабжение:

 1) Правлению:

- продолжить сотрудничество с АО «Газпром газораспределение» и с администрацией города по решению проблемы низкого давления газа в Центральном и Северном секторах Товарищества;

     - организовать очистку и окраску газопроводов на территории общего пользования- за счёт бюджета Товарищества.

3) Собственникам участков провести очистку и окраску газопроводов на своей территории- за счёт своих сил и средств.

              В) Содержание и развитие территорий общего пользования:

1) Собственникам участков;

- соблюдать Правила внутреннего распорядка Товарищества, ознакомить с их основными положениями членов своей семьи и доверенных лиц, добиваться их исполнения от окружающих;

- проявлять бережливость к общему имуществу, участвовать в его содержании и развитии;

- содержать в чистоте и порядке свой земельный участок;

- на прилегающей к своему участку территории своими силами и средствами удалять кустарники, траву, ветви деревьев и предметы, ограничивающие проход и проезд.
      2) Правлению организовать проведение работ по трудовым договорам:

   - на поддержание чистоты возле накопителей ТКО- ежедневно;

      - на покос травы и подрезку ветвей на объектах общего пользования- 2 раза в год;

      - на текущий ремонт детской площадки, накопителей ТКО и здания правления- 1 раз в год (по необходимости;

- внеплановые работы- по необходимости (в пределах ПРС).

В остальном по содержанию территории руководствоваться законами и решениями предыдущих общих собраний.

 

3.4  По обеспечению безопасности:

А) Пожарная безопасность

1)  Собственникам участков:

- твёрдо знать порядок действий при пожаре, строго соблюдать правила пожарной безопасности и требовать это от окружающих;

- своевременно выкашивать траву на своем участке и на прилегающей к участку территории общего пользования, содержать на своём участке минерализованную полосу вдоль прилегающего леса, удалять посторонние предметы и кустарники в лесу на 6 метров от границы участка;

- для тушения пожара содержать на участке постоянно готовыми к применению огнетушитель, лопату, десять полиэтиленовых пакетов с песком, 2 ведра, ёмкость с запасом воды не менее 200 литров (по возможности- бензогенератор);

- не захламлять участок и прилегающую территорию легкогорючими материалами, не парковать автомобили в узких проездах и на проезжей части дорог.

2) Правлению:

- участвовать в обучении пожарной безопасности собственников участков, требовать её соблюдение на земельных участках и территориях общего пользования;

- иметь в готовности к применению ёмкость с запасом воды не менее 60 кубм, нештатную пожарную команду из 5 человек, 1 мотопомпу и 5 ранцевых огнетушителей;

              Б) Видеонаблюдение и оповещение

1) Правлению:

- содержать под постоянным видеонаблюдением въезды на территорию Товарищества и ключевые перекрёстки, содействовать развитию частных систем видеонаблюдения и сигнализации;

- оповещать граждан (через группы в мессенджерах) о возникновении угроз и порядке действий при них;

- принимать меры к предотвращению угроз и локализации их последствий;

2) Собственникам участков:

- обращать внимание на действия подозрительных лиц и транспортных средств, при необходимости проводить фото и видеозапись, незамедлительно оповещать полицию, соседей и председателя Товарищества;

              В) Безопасность дорожного движения

1) Правлению:

- обеспечить содержание в удовлетворительном состоянии дорожных знаков и информационных указателей;

- проводить разъяснительную работу по профилактике нарушений правил дорожного движения (далее ПДД);

- продолжить оборудование опасных участков техническими средствами ограничения скорости.

2) Собственникам участков:

- соблюдать на территории Товарищества предельную скорость движения 20 км\час и требовать это от окружающих;

- фиксировать нарушения ПДД и немедленно сообщать об этом членам правления.

Г) Защита от наводнений

1) Правлению:

- проводить капремонт дорог с подготовкой к устройству элементов водоотведения;

- при необходимости организовать очистку русла реки и водоотводов от посторонних предметов;

2) Собственникам участков:

- контролировать отсутствие посторонних предметов в русле реки и уровень потоков во время дождей, о рисках сообщать в МЧС и председателю Товарищества.;

- регулярно очищать водоотводные желоба и трубы вблизи участка.

 

Собственникам участков в вопросах безопасности проявлять инициативу и продвигать разумные предложения.

  В остальном по вопросам безопасности руководствоваться законами и решениями предыдущих общих собраний.

 

3.5     По финансово-экономической деятельности

1)  Утвердить финансово-экономическое обоснование размера взносов (платы за пользование имуществом) в 2024 году (приложение к Протоколу собрания № 3).

2)  Утвердить приходно-расходную смету СНТ «Маяк» с 01 июля 2024 года по 30 июня 2025 года (приложение к Протоколу собрания № 4).

3)  Утвердить членский взнос в 2024 году с каждого участка в размере 6 381,75 рублей. Утвердить целевой взнос в 2024 году с каждого участка на капремонт дорог в размере 3 618,25 рублей. Утвердить плату за пользование инфраструктурой для собственников участков, не являющихся членами Товарищества, в 2024 году в размере 10 000,00 рублей.

4)  Утвердить предельный срок внесения взносов (платы за пользование) в 2024 году- до 15 декабря. Утвердить с 15.12.2024г. пени за несвоевременную оплату взносов в размере 0,3% от суммы долга за каждый день просрочки оплаты. Предоставить правлению право установить гибкий график оплаты взносов собственнику участка, обратившемуся с письменным заявлением о том, что он временно находится в сложной финансовой ситуации.

5)  Утвердить штатное расписание Товарищества на 2024-25гг. (Приложение к Протоколу собрания № 7). Установить размер зарплаты председателю и бухгалтеру-кассиру в размере минимального размера оплаты труда, установленного в Краснодарском крае.

В остальном в вопросах финансово-экономической и юридической деятельности руководствоваться законами и решениями предыдущих общих собраний.

 

3.6. По юридическому обеспечению

1)  Правлению (с привлечением по договору профессиональных юристов):

- продолжить досудебное и судебное преследование неплательщиков;

- продолжить проведение мероприятий, направленных на государственную регистрацию земель общего пользования и внешних границ Товарищества (утверждение Проекта планировки территории и Проекта межевания Товарищества).

- при необходимости получать иные юридические услуги, направленные на защиту интересов собственников участков и Товарищества в целом.
  В остальном в вопросах финансово-экономической и юридической деятельности руководствоваться законами и решениями предыдущих общих собраний.

 

      3.7 По обеспечению управления товариществом:

1)  Правлению:

- информировать собственников об их правах и обязанностях, оказывать помощь в пределах прав и компетенции;

- требовать от собственников соблюдение законов, а также утверждённых общим собранием решений, правил и норм поведения.

2)  Собственникам участков:

- выполнять на территории Товарищества законы, а также решения общего собрания, правила и нормы поведения;

- своевременно (в 10-дневный срок) предоставлять в правление копии документов, содержащих изменения, произошедшие с земельным участком, жилым строением, подключением коммуникаций или персональными данными собственников (для внесения изменений в Реестр собственников);

- полностью оформить документы на своё имущество (внешние границы участка, ввод в эксплуатацию жилья, оформление почтового адреса, договоры на поставку энергоресурсов и т.д.).

 

Председатель предложил утвердить предложения правления по деятельности Товарищества в период с июля 2024г. по июнь 2025г. в целом.

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итоги голосования- в целом предложения правления по деятельности Товарищества в период с июля 2024г. по июнь 2025г. приняты единогласно.

 

Председатель предложил участникам собрания внести дополнительные предложения по повестке третьего вопроса собрания.

От участников собраний поступили вопросы и предложения:

- уч. 057- прошу уточнить планы по бетонированию дорог, просчитать возможность забетонировать дорогу на ул. Заречная до третьего моста.

         Ответ председателя: Просчитаем возможности и сообщим в ноябре по текущим ценам.

- уч. 269- в связи с систематическим подорожанием бетонирования дорог, для ускорения строительства качественных дорог, предлагаю проголосовать на увеличение целевого дорожного взноса на 500,00 рублей.

Ответ: Предложение будет поставлено на отдельное голосование.

- уч. 051-052- считаю необходимым привлекать собственников участков на территории «Ореховая роща» к финансированию капремонта дорог и прочих проектов.

          Ответ: Уже делается, но по закону имеем право их только просить.

 - прошу проверить законность подключения территории «ОВСУ-48» к нашим ЛЭП;

Ответ: Пока у них всё по закону, отслеживаем развитие событий.

 - прошу продумать способы привлекать возможности администрации МО к решению наших проблем;

Ответ: Давно стараемся привлекать разными способами, ждём от Вас новых предложений.

 - предлагаю разобраться с возможностью возложить очистку и окраску газовых труб на территории Товарищества на АО «Газпром газораспределение».

Ответ: По закону требовать не имеем права, просьбу отправим.

- уч. 191- считаю, что собственник участков 065 и 066 углубил водоотводную канаву вдоль своих участков до опасного размера, прошу принять меры.

Ответ: Согласен, примем меры в рабочем порядке.

- уч. 056а- считаю вредным и опасным проживание бездомных собак в районе перекрёстка Лучезарная-Маячная, прошу продумать вариант решения проблемы;

Ответ: Законных вариантов решения проблемы не вижу, прошу подать в правление предложения.

- прошу принять меры к недопущению движения с высокой скоростью на участке дороги Голубая бухта- Водозабор;

Ответ: Воспитательная работа с водителями ведётся и будет продолжаться, прошу участвовать всех. Иных реальных способов не вижу.

- прошу просчитать возможности укладки на участке дороги Голубая бухта- Водозабор твёрдого покрытия;

Ответ: В настоящее время законного решения проблемы нет.

- уч. 049- прошу изучить возможность увеличения количества контейнеров в накопителях ТКО, чтобы в них сдавать все отходы по желанию.

 Ответ: Будет подготовлен расчёт-обоснование и рассмотрен на ближайшем заседании правления, результат сообщим.

- уч. 001- прошу озвучить сроки капремонта дороги на ул. Лучезарная между ул. Крутая и ул. Заречная

Ответ: Так как половина этой дороги относится к территории «Ореховая роща»- считаем справедливым оплатить из нашего бюджета только 50% стоимости капремонта. Пока соседям это неинтересно. Но в ноябре планируется бетонирование 100 квм вдоль участка ОР-28 за счёт добровольного взноса собственника участка.

Больше предложений и вопросов не поступило.

Приступили к голосованию по поступившему дополнительному предложению.

1) Установить целевой дорожный взнос с каждого участка в 2024 году в размере 4 118,25 рублей. При этом общую сумму взносов (и размер платы за пользование имуществом) в 2024 году установить в размере 10 500,00 рублей с каждого участка.

Результаты голосования: «За»- 135, «Против»- 15, «Воздержался»- 14.

Итоги голосования- предложение принято большинством голосов.

 

4        В ЧЕТВЁРТОМ ВОПРОСЕ ПОВЕСТКИ рассматривали организационные предложения:

- об организации заочной части голосования;

- по поступившим от собственников участков заявлениям;

- по выборам нового состава ревизионной комиссии, правления и председателя СНТ.

А) Для организации заочной части голосования правление предложило:

- утвердить бланк бюллетеня для заочного голосования по четырём основным вопросам собрания и одному дополнительному дискуссионному вопросу, возникшему в ходе собрания (приложение № 8);

- провести заочную часть голосования по решениям общего собрания с 15.07.2024г. по 14.08.2024г., работу счётной комиссии собрания завершить и оформить актом 15.08.2024г., утвердить на заседании правления результаты работы счётной комиссии 16.08.2023г., итоговый протокол № 2 общего собрания опубликовать на сайте Товарищества 17.08.2023г.

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итоги голосования- предложения приняты единогласно.

Б) Поступили заявления от двух членов Товарищества, требующие утверждения на общем собрании Товарищества:

- МОСКВИЧЁВ Владимир Викторович, собственник участка № 211 (кадастровый номер 23:40:0305005:342), просит провести перераспределение 11 квадратных метров прилегающих к его участку земель общего пользования Товарищества (на ул. Светлячковая) согласно прилагаемой схемы, в результате согласиться с установлением площади принадлежащего ему земельного участка в размере 722 квадратных метров в пределах исторически сложившейся и фактически занимаемой территории (для подтверждения границ участка в судебном порядке). Взамен Москвичёв В.В. готов внести добровольный денежный взнос в целевой дорожный фонд Товарищества, равный 50% кадастровой стоимости присоединяемого участка.

Поступило предложение удовлетворить просьбу Москвичёва В.В.

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования- предложение принято единогласно.

 

- САЯПИНА Инна Васильевна, собственник участка № 083 (кадастровый номер 23:40:0305005:189), просит провести перераспределение 317 квадратных метров прилегающих к его участку земель общего пользования Товарищества согласно прилагаемой схемы, и согласиться с установлением площади принадлежащего ей земельного участка в размере 812 квадратных метров в пределах исторически сложившейся и фактически занимаемой территории (для подтверждения границ участка в судебном порядке). Взамен Саяпина И.В. готова внести добровольный денежный взнос в целевой дорожный фонд Товарищества, равный 50% кадастровой стоимости присоединяемого участка.

Поступило предложение удовлетворить просьбу Саяпиной И.В.

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования- предложение принято единогласно.

 

В) Выборы нового состава ревизионной комиссии, правления и председателя СНТ.

Двухлетний срок исполнения полномочий всеми выборными должностными лицами Товарищества заканчивается. Необходимо провести перевыборы.

1) Правление предложило избрать ревизионную комиссию Товарищества в составе:

- председатель- ЩУСЬ Ирина Васильевна (уч. 041а);

- член комиссии- ПАДАЛКА Светлана Георгиевна (уч. 191);

 - член комиссии- КОВАЛЬ Ирину Валентиновну (уч. 145).

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования- предложение принято единогласно.

 

2) Правление предложило избрать правление Товарищества в составе:

- РУЗАЕВ Анатолий Александрович (уч. 136)

    - СИНИЧЕНКО Сергей Николаевич (уч. 258)

    - УТКИН Виктор Юрьевич (уч. 310)

- СТАРЧАК Эдуард Борисович (уч. 169)

    - ФИЛАТОВ Михаил Юрьевич (уч. 200)

- ШВАРЦ Леонид Аронович (уч. 234)

    - ЗВЕЗДИЛИН Пётр Петрович (уч. 273)

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования- предложение принято единогласно.

 

3) Правление предложило избрать председателем Товарищества ФИЛАТОВА Михаила Юрьевича

Других предложений не поступило, предложение поставлено на голосование.

Результаты голосования: «За»- 164, «Против»- нет, «Воздержался»- нет.

Итог голосования- предложение принято единогласно.

 

На этом повестка собрания исчерпана, собрание закрыто.

 

Председатель собрания                             М.Ю. Филатов

 

Секретарь собрания                 Т.П. Авдеева